活动回顾丨不二倾谈--咖啡漫谈：我的时间管理之路
生活在港中深，你是否在一大堆的死线追逐下感到无所适从？你是否想留出一点事件休息，却发现永远被身边的人和事裹挟着无法喘息？本次的咖啡漫谈，思廷书院特别邀请到了理工学院副院长黄建伟教授，为同学们针对性地解决这些疑难杂症，谈一谈他的时间管理之路。
活动于2020年11月16日在思廷B219功能房展开。活动刚开始，黄教授首先请在座的同学们分享了自己日常的时间管理方法，同学们争相发言，有用excel记表的，有随身携带备忘录的，也有纯粹用大脑记忆的。黄教授听完后并没有直接分享自己的经验，而是让同学们根据事情的紧急与不紧急，重要和不重要这四项来对着手要做的事情进行排序 。大部分的同学们都选择先去做紧急又重要的事情，并且将那些不紧急且不重要的事情排到了最后。
黄教授赞扬了同学们的想法，然而他也提出了自己在时间管理上的一些不同的见解。
No.1 选择性做事
我们首先需要花大量的时间来做重要却不紧急的事情；不去做不重要又不紧急的事情；不重要却紧急的事情应该让别人来做。
黄教授补充道，这是在一个长期的时间维度上来看的，因为一旦养成了这个习惯，手头上重要且紧急的事情就会越来越少，有助于我们更加从容不迫地应对重要的任务。但是在当下这个时间点上，还是要首先去解决重要且紧急的事。而那些不重要又不紧急的事情，则没有必要来占据我们的时间。那些不重要却紧急的事情，在提升效率的角度上来看，我们应该把这些事交给别人来做，也许这些事情对他们来说是重要有紧急的事
No.2 设置隐形的ddl
许多时候一个任务重要，但是我们现在仍有大量的时间去完成，这个时候为了防止拖延，我们应当给自己设置一些阶段性的隐形ddl来督促自己完成这些任务的进度。比如说我们可以将这些任务包括其分解的阶段性ddl写进calendar里，或是养成一个写To do list的习惯。无论用什么样的方法去记录自己要做的事，黄教授都建议同学们结合自己情况来形成一个适合自己的时间记录系统。
No.3 养成良好的学习方法
在与同学们的交流中，黄教授发现几乎是所有的同学都倾向于学到累了就休息一会，并且偏好留出大块完整的时间来专注学习。黄教授结合自身经验，给同学们提出了一些方法上的建议。
1. 番茄工作法（将工作时间切成小块，以规律性的强制休息来清空大脑、提高效率）
2. 单核工作法（一次专注于一件事情上，尽量避免multi-tasking。研究表明在Zoom和Wechat上同时对话至少会让你所沟通的人感觉你的智商下降了20个百分点！）
3. 每天列出三个优先级的事情（每一天选择三件最重要的事，如果能够顺利完成，那么就已经取得了一天的成功，带着这样的心情入眠是对我们的身心健康都非常有好处的）
No.4 养成微习惯
黄教授认为，一个非常有效的养成好习惯的方法就是先从养成微习惯开始，我们可以制定一个十分十分微小的目标，例如每天做一个俯卧撑，然后去实践它。这么做的好处是因为目标太小所以我们几乎不会失败，而又因为起点十分简单一旦开始了我们不会只在那个点就停下来，一般来说会超额完成任务。同时，黄教授也提醒大家制定目标的时候去对自己诚实，说是做一个俯卧撑就是做一个，不要心里总想着30个）
活动的最后，陈永勤院长总结道，成功人士的生活都非常具有规律，他鼓励同学们养成自律的生活态度，去不断地挑战自己、战胜自己，优化自己的时间管理策略。
